開始行: *編集ガイド|書類の共有 ~ ***CONTENTS #contents2_1 ~ **はじめに ***書類の共有方法 当サイトを活用した書類の共有方法は主に以下の2とおりです。 -このサイトに直接アップして共有:1MB以内 -クラウドドライブにアップして共有:サイズ制限なし ~ ***ファイル名の付け方について(かなり重要です) -使ってはいけない文字 --特殊記号( # $ % & : / , など、特殊な役割を持つ可能性が... --空白文字(半角、全角とも使用はお控え下さい。) --機種依存文字(環境依存文字)( まる1、まる2・・ロー... -使ってはいけない文字(良くない例) --個人面談シート①.doc ※まる1は環境依存文字です --H31 個人面談シート.doc ※途中に空白があります --sound/data.mp3 ※soundフォルダの中の data.mp3 と解釈さ... ~ -使える文字 --アルファベット、数字 --[ - ](ハイフン)、[ _ ](アンダースコア) --日本語文字(文字コードの違いで正常にリンクしない場合も... -使える文字(参考例) --議事録_20191114.pdf ※読ませるだけのファイルはPDF --H31_備品申請書.docx ※書き込み返信が必要なものは編集で... --SoundData.mp3 --sound_data.mp3 --sound-data.mp3 ~ ~ **1) 当サイトに直接アップして共有する方法 PukiWikiでは、画像のみならず、PDF、xlsx、docxなど、各種の... -フッターの [UPLOAD] からファイルを添付アップします。 -ページ内の必要な箇所に &ref(); プラグインを使って掲載し... -表示されたアイコンをクリックすると、そのまま表示、あるい... ''事例'':&ref(PukiWikiManual.pdf); このページに添付した上で以下のように書いています。 &ref(PukiWikiManual.pdf); ~ ~ **2) クラウドドライブにアップして共有する方法 ***GoogleDrive / One Drive の利用 -Google や マイクロソフトのアカウントがあると、クラウドド... -生命科学部事務室では、専用の Google アカウントを用いてい... ''事例'':「以下に会議資料があります。事前にダウンロード... [[会議資料2020.04.01>https://drive.google.com/drive/folde... 直接アドレスを書くと長いので 以下の書き方をしています。 [[会議資料2020.04.01>https://drive.google.com/drive/fold... ~ ***GoogleDrive上のフォルダやファイルの所在を案内するには フォルダやファイルの所在を他の人に知らせる、あるいは、フ... -GoogleDrive のオーナーとしてフォルダやファイルを見ている... -フォルダまたはファイルの上で右クリック(Macは [CTRL]+ク... -「共有」という項目を選択 > ダイアログが開きます -右上の「共有可能なリンクを取得」をクリック --''共有閲覧を促す場合'':「リンクを知っている全員が閲覧... --''共同編集を促す場合'':「リンクを知っている全員が編集... -「リンクをコピー」をクリック この操作で、フォルダやファイルのアドレスが取得できます。 -当サイトの編集画面にフォルダやファイルのリンクアドレスを... これで、アドレスを相手に伝えることができます。 ~ ~ **付記:クラウドドライブ上での直接共同編集 ***はじめに GoogleDrive上にあるドキュメントやスプレッドシートは、複数... 各研究室から学生1名選出して下さい のような仕事は、シートをクラウド上に置いて、そのアドレス... 以下のようにWebサイトを「踏み台」にすると、複数の業務依頼... ''事例'':「以下、教員一覧ファイルに、入学案内用の1行コ... [[一行コメント入力(入試部締め切り:''8月6日'')>https://... 実験用のシートです。自由にお試し下さい。 ~ ***ファイルの共同編集に関する留意事項1 ファイルには、共同編集に向いているものと、そうでないもの... 以下、ご確認下さい。 -共同編集に向いているファイル --個々のメンバーが編集する箇所が独立分離しているもの 例)オープンキャンパスイベント一覧表への個々の詳細の書き... -共同編集に向かないファイル --表の構造自体が更新されるもの 例)行の入れ替えが発生する「表」の編集 --個々のメンバーが、同一箇所を重複して編集する可能性があ... 例)文章の校正 ~ ***ファイルの共同編集に関する留意事項 2 Googleドライブ上で文書や表の共同編集を行うには、それが、'... ワードやエクセルファイルをアップしたままでは、編集ができ... 以下、エクセルの表を共同編集する場合を例に、手順をご説明... -1)共同編集したいファイルをオーナー権限でアップ -2)右クリック>アプリで開く で ''Googleスプレッドシート... -3)以上で、同名のGoogleスプレッドシートファイルが 自動生成されてドライブ上に自動保存されます。 このファイルの共有設定(前述)を「リンクを知っている全... とすることで、ファイルは共同編集可能な状態になります。 混乱しやすいのは、アップしたエクセルファイルと 同じ名前のファイルが2つできてしまうことです。 ・Googleスプレッドシート(編集可能)のファイルは、アイ... ・アップしたオリジナルファイルは、アイコンがX(エクセ... 4)混乱を防ぐために、エクセルアイコンの方のファイル (つまりアップしたオリジナル)を削除 以上で、共同編集の準備が整います。 共同編集後のファイルは、ファイル>形式を指定してダウンロ... エクセル形式を指定することで、お手元のエクセルでも開ける... ~ ~ ~ 終了行: *編集ガイド|書類の共有 ~ ***CONTENTS #contents2_1 ~ **はじめに ***書類の共有方法 当サイトを活用した書類の共有方法は主に以下の2とおりです。 -このサイトに直接アップして共有:1MB以内 -クラウドドライブにアップして共有:サイズ制限なし ~ ***ファイル名の付け方について(かなり重要です) -使ってはいけない文字 --特殊記号( # $ % & : / , など、特殊な役割を持つ可能性が... --空白文字(半角、全角とも使用はお控え下さい。) --機種依存文字(環境依存文字)( まる1、まる2・・ロー... -使ってはいけない文字(良くない例) --個人面談シート①.doc ※まる1は環境依存文字です --H31 個人面談シート.doc ※途中に空白があります --sound/data.mp3 ※soundフォルダの中の data.mp3 と解釈さ... ~ -使える文字 --アルファベット、数字 --[ - ](ハイフン)、[ _ ](アンダースコア) --日本語文字(文字コードの違いで正常にリンクしない場合も... -使える文字(参考例) --議事録_20191114.pdf ※読ませるだけのファイルはPDF --H31_備品申請書.docx ※書き込み返信が必要なものは編集で... --SoundData.mp3 --sound_data.mp3 --sound-data.mp3 ~ ~ **1) 当サイトに直接アップして共有する方法 PukiWikiでは、画像のみならず、PDF、xlsx、docxなど、各種の... -フッターの [UPLOAD] からファイルを添付アップします。 -ページ内の必要な箇所に &ref(); プラグインを使って掲載し... -表示されたアイコンをクリックすると、そのまま表示、あるい... ''事例'':&ref(PukiWikiManual.pdf); このページに添付した上で以下のように書いています。 &ref(PukiWikiManual.pdf); ~ ~ **2) クラウドドライブにアップして共有する方法 ***GoogleDrive / One Drive の利用 -Google や マイクロソフトのアカウントがあると、クラウドド... -生命科学部事務室では、専用の Google アカウントを用いてい... ''事例'':「以下に会議資料があります。事前にダウンロード... [[会議資料2020.04.01>https://drive.google.com/drive/folde... 直接アドレスを書くと長いので 以下の書き方をしています。 [[会議資料2020.04.01>https://drive.google.com/drive/fold... ~ ***GoogleDrive上のフォルダやファイルの所在を案内するには フォルダやファイルの所在を他の人に知らせる、あるいは、フ... -GoogleDrive のオーナーとしてフォルダやファイルを見ている... -フォルダまたはファイルの上で右クリック(Macは [CTRL]+ク... -「共有」という項目を選択 > ダイアログが開きます -右上の「共有可能なリンクを取得」をクリック --''共有閲覧を促す場合'':「リンクを知っている全員が閲覧... --''共同編集を促す場合'':「リンクを知っている全員が編集... -「リンクをコピー」をクリック この操作で、フォルダやファイルのアドレスが取得できます。 -当サイトの編集画面にフォルダやファイルのリンクアドレスを... これで、アドレスを相手に伝えることができます。 ~ ~ **付記:クラウドドライブ上での直接共同編集 ***はじめに GoogleDrive上にあるドキュメントやスプレッドシートは、複数... 各研究室から学生1名選出して下さい のような仕事は、シートをクラウド上に置いて、そのアドレス... 以下のようにWebサイトを「踏み台」にすると、複数の業務依頼... ''事例'':「以下、教員一覧ファイルに、入学案内用の1行コ... [[一行コメント入力(入試部締め切り:''8月6日'')>https://... 実験用のシートです。自由にお試し下さい。 ~ ***ファイルの共同編集に関する留意事項1 ファイルには、共同編集に向いているものと、そうでないもの... 以下、ご確認下さい。 -共同編集に向いているファイル --個々のメンバーが編集する箇所が独立分離しているもの 例)オープンキャンパスイベント一覧表への個々の詳細の書き... -共同編集に向かないファイル --表の構造自体が更新されるもの 例)行の入れ替えが発生する「表」の編集 --個々のメンバーが、同一箇所を重複して編集する可能性があ... 例)文章の校正 ~ ***ファイルの共同編集に関する留意事項 2 Googleドライブ上で文書や表の共同編集を行うには、それが、'... ワードやエクセルファイルをアップしたままでは、編集ができ... 以下、エクセルの表を共同編集する場合を例に、手順をご説明... -1)共同編集したいファイルをオーナー権限でアップ -2)右クリック>アプリで開く で ''Googleスプレッドシート... -3)以上で、同名のGoogleスプレッドシートファイルが 自動生成されてドライブ上に自動保存されます。 このファイルの共有設定(前述)を「リンクを知っている全... とすることで、ファイルは共同編集可能な状態になります。 混乱しやすいのは、アップしたエクセルファイルと 同じ名前のファイルが2つできてしまうことです。 ・Googleスプレッドシート(編集可能)のファイルは、アイ... ・アップしたオリジナルファイルは、アイコンがX(エクセ... 4)混乱を防ぐために、エクセルアイコンの方のファイル (つまりアップしたオリジナル)を削除 以上で、共同編集の準備が整います。 共同編集後のファイルは、ファイル>形式を指定してダウンロ... エクセル形式を指定することで、お手元のエクセルでも開ける... ~ ~ ~ ページ名: